「動く→動かす」(GCAP Japan)では、「個人情報保護法」等の個人情報保護に関わる諸法令を遵守し、本ネットワークが保有する全ての個人情報(氏名、生年月日等、個人を特定しうる情報の全て)を適切に保護・管理するため、以下の方針を順守します。本方針は、「動く→動かす」運営に係る全ての関係者に適用されます。
1.個人情報の取得
「動く→動かす」の運営にあたって個人情報を取得する際は、ご本人の同意に基づき、適法かつ公正な手段を用い、適切な範囲内で行います。なお、「動く→動かす」が個人情報をご提供いただくのは、次のような場合がございます。
(1) 「動く→動かす」へのご入会(会員登録情報のご提供)、ご協力・ご寄付など
(2) 「動く→動かす」へのお問合せ・ご協力・ご寄付等
(3) 「動く→動かす」が提供する各種資料・ツールキット等の閲覧・請求・ダウンロード
(4) 「動く→動かす」が関わる各種セミナー、イベント、アクション等へのご参加・お申込・お問合せ
(5) 「動く→動かす」に関わるご案内やニュースメール等の配信・送付等
2.個人情報の利用目的
「動く→動かす」の運営にあたって得られる個人情報は、「動く→動かす」の活動に関わる範囲内で、次のような目的のために適正に取り扱います。
(1) 「動く→動かす」運営に係る会員登録情報、ご協力・ご寄付の申し出等の管理、会計等の業務のため。
(2) 「動く→動かす」に関するお問合せへの回答や照会等の連絡を行うため。
(3) 「動く→動かす」からのニュースメール等の情報配信、ご案内状・お礼状等の送付のため。
(4) ご本人の同意に基づき一般に開示された情報(「動く→動かす」に関わる活動写真等)を用いた報告等の実施のため。
(5) 「動く→動かす」の活動に関して、個人情報を特定しない形に処理した統計情報の集計・分析・開示のため。
3.個人情報の第三者への提供
「動く→動かす」では、個人が自己情報を管理できる権利を最大限保障するという立場から、ご本人の許可なく第三者に個人情報を開示・提供することは原則として行いません。ただし、上記2に掲げる利用目的を達成するために必要な範囲内で、業務提携先・委託先に限定して提供する場合がございます。その場合は、個人情報の保護が適切に行われている組織・業者を選定し、個人情報保護の契約を締結する等の方法により、業務提携先・委託先に対して、個人情報の厳重な管理を求めます。
4.個人情報の管理と保護
「動く→動かす」では、個人情報の漏洩、破壊、改ざん等を防止するため、以下の安全対策を講じます。
(1) 情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。
(2) 情報の登録、参照、変更、削除等の実施者および管理責任者を特定します。
(3) 適切なセキュリティ対策および情報へのアクセス制限を行い、その保護に努めます。
(4) 情報を破棄する場合には、適切な方法を用いて行います。
5.個人情報の開示・修正・削除等
「動く→動かす」が取得した個人情報に関して、ご本人より開示、修正、削除、利用停止等のご要望があった場合は、これに速やかに対応いたします。
6.法令等の遵守および個人情報管理体制の継続的改善
「動く→動かす」では、個人情報の保護に関わる諸法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の保護・管理体制を適切に見直し、改善を継続的に行ってまいります。なおs、本プライバシー・ポリシーの内容に改定があった場合には、「動く→動かす」のホームページにてお知らせいたします。
7.個人情報の取扱いに関するお問合せ
「動く→動かす」事務局(担当:稲場・諸)
〒110-0015 東京都台東区東上野 1-20-6 丸幸ビル3階
特定非営利活動法人 アフリカ日本協議会 気付
TEL: 03-3834-6902 FAX: 03-3834-6903
E-MAIL:
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